Как грамотно подготовить офисную технику к бесплатной утилизации

Когда в офисе накапливается устаревшая или вышедшая из строя техника, возникает вопрос: куда её девать? Выбрасывать на свалку нельзя — это нарушает экологические нормы и чревато штрафами. Оптимальное решение — воспользоваться услугами по утилизации техники в Москве https://util24.ru/ или другом городе. Но чтобы процесс прошёл без проволочек, важно правильно подготовить оборудование к сдаче.

Что нужно сделать до передачи техники на утилизацию

Первым делом проведите инвентаризацию. Составьте список всего оборудования, которое планируете утилизировать. Для каждого устройства укажите:

• наименование и модель;
• серийный номер (если есть);
• состояние (рабочий/нерабочий);
• причину списания (моральный износ, поломка, устаревание).

Это упростит оформление сопроводительной документации и ускорит приёмку.

Обязательно удалите конфиденциальные данные. Даже сломанный жёсткий диск может содержать коммерческую тайну или персональные данные. Используйте специализированные программы для полного стирания информации или физически уничтожьте носители (например, путём сверления или дробления). Простая очистка корзины или форматирование не гарантируют защиту от восстановления данных.

Отделите комплектующие, которые можно использовать повторно. Например, рабочие блоки питания, жёсткие диски или оперативную память. Их можно передать в ремонтное подразделение или продать. Это сократит объём утилизируемых отходов и частично компенсирует затраты.

Как подготовить разные типы оборудования

Для компьютерной техники (ПК, ноутбуков, серверов) важно:

• снять все внешние накопители (флешки, внешние жёсткие диски);
• демонтировать батареи CMOS (маленькие круглые батарейки на материнской плате), так как они требуют отдельной утилизации;
• очистить корпуса от пыли и наклеек — это облегчит сортировку на перерабатывающем предприятии.

При подготовке периферийных устройств (принтеров, сканеров, МФУ) обратите внимание на:

• удаление картриджей и тонера (их утилизируют отдельно как опасные отходы);
• отсоединение кабелей питания и интерфейсных проводов (их можно сдать вместе с техникой или использовать повторно);
• проверку наличия остатков бумаги в лотках (их нужно извлечь).

Для сетевого оборудования (коммутаторов, маршрутизаторов, серверных шкафов) критически важно:

• отключить все подключения (оптические волокна, Ethernet-кабели);
• удалить SIM-карты и модули памяти, если они содержат конфиденциальную информацию;
• зафиксировать расположение оборудования в стойке (это пригодится для демонтажа).

На этапе передачи техники исполнителю вы получите акт приёма-передачи и свидетельство об утилизации. Эти документы подтверждают, что вы выполнили экологические требования и не несёте ответственности за дальнейшую переработку.